取引先 転職 メール 返信。 円満な関係を続けられる!退職の挨拶メールへの返信の仕方|転職Hacks

【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

取引先 転職 メール 返信

退職の挨拶メールへの返信は必須ではない まず前提として、 退職の挨拶メールへの返信は必須ではありません。 ただ、 退職者との関係性、社外であれば退職者が所属する企業との関係性によって、 返信をした方がいい場合もあります。 基本的に下記に該当する場合は返信をしましょう。 【退職者が社内】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・退職者と親しい、またはお世話になった場合 【退職者が社外】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・仕事上、退職者と取引が続く場合 ・仕事上、退職者が属する企業と取引が続く場合 退職者と親しい場合は、お世話になった場合は返信をしたうえで、 直接口頭で、または電話で話した方があなたの今までの感謝の気持ちや退職に対する残念な気持ちが伝わります。 可能な人は直接口頭で、または電話で挨拶をしましょう。 タイミングを誤るとあなたの返信に退職者が気づけないなんてこともあります。 内容についても書くべき内容と書かない方がいい内容がありますので、注意が必要です。 送るタイミング・・・なるべくはやく 退職の挨拶メールに対しては、 なるべくはやく返信しましょう。 社外の人からの退職の挨拶メールは、引継ぎなどのやり取りが発生することもあるため 1週間前に送られてくることもありますが、社内の場合は最終出社日に送られるケースが大半です。 そのため、退職の挨拶メールを受け取った次の日に返信してしまうと、退職者に届かないことがあります。 退職の挨拶メールを受け取ってからなるべくはやく、 社内の場合は遅くとも退職者が帰るまでに返信をしましょう。 伝える内容・・・感謝の気持ち・退職への残念な気持ち・今後を祈る気持ち 退職の挨拶メールへの返信内容に決まりはありませんが、 下記を返信内容に盛り込むと退職者にあなたの誠意が伝わります。 そのことに対して、あなたが残念に思っていることを伝えることで、退職者に気持ちが伝わります。 書かないほうがいい内容・・・退職理由・転職先の企業名 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがよい内容もあります。 そのため 退職の挨拶メールの返信で退職の理由を聞くことはしないほうが無難です。 個人情報にあたりますし、退職者があなたの質問に対して現職のPCから返信をしづらい内容でもあります。 ただ、退職者と親しく、退職理由や転職先の企業名についても聞ける間柄なこともあるでしょう。 その場合、退職理由や転職先についてはメールではなく、直接会った際や電話で聞きましょう。 【社内編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 ここからは実際に退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにも支えていただき、ありがとうございました。 今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談にのっていただけたおかげで、今日まで勤めてくることができました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 今までお世話になりました。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 」 といった 出産については退職者にとってデリケートな内容です。 そのため退職者と親しい場合のみ、このようなことを書いてもよいですが、 そうでない方は出産等のデリケートな内容について記載することは避けましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、退職をされると伺い、大変残念です。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— 【社外編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 社外の人からの退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、 いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 退職者が気にしなくとも相手企業へのメールだと、退職者以外の方があなたのメールをみる可能性もあります。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— まとめ いかがでしたか。 退職の挨拶メールが届いた際は、まずはそのメールに返信すべきか判断をしましょう。 返信する場合は、上記文例を参考に、今までの感謝の気持ち・退職に対する残念な気持ち・今後の活躍を祈る気持ちを盛り込んだメール内容をなるべくはやく送りましょう。

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上司や取引先からの退職の挨拶メールへの返信方法【社内・社外例文付き】

取引先 転職 メール 返信

大きな会社などでは、自分が知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 場合によっては返信するかどうか迷うこともあることでしょう。 例えば一斉送信ではなく、個人宛にメールが送られている場合には返信したほうが良いといわれています。 ほかにも同じ部署の同僚や、取引先などの関係性が強い方からのメールの場合には返信をしたほうが良いでしょう。 返信をする場合には、メールを受け取ってからなるべく早く返信することが望ましいといえます。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝などの気持ちが薄れて伝わってしまいますので注意が必要です。 返信すべきか 会社によっては、違う部署や知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 なかには返信するかどうか迷ってしまう方もいます。 それでも個人宛にメールが届いた場合や、同じ部署の同僚や取引先など、関係性が強い場合にはなるべく返信をしたほうが良いでしょう。 返信方法は、退職の挨拶メールを受け取ってからなるべく早く返信をするようにします。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝の気持ちなどが薄まって伝わってしまいますので注意が必要です。 返信で書いたほうが良いこと 返信する場合に書いたほうが良いこととしては「感謝の言葉」になります。 あまり仲が良くなかったというような場合でも、感謝できることを考えて相手に伝わるようにしましょう。 また、「お世話になりました」というようなねぎらいの言葉も伝えるようにするのは良いことです。 書かないほうが良いこと 退職の挨拶メールの返信の際に気をつけるべきポイントがいくつかあります。 いくつか注意したい点を紹介していきます。 メールの件名は「Re:」のままで 返信マナーとしては、まず件名の冒頭に「Re:」を付けた状態で送信することを挙げられます。 用件が同じであれば件名はそのままにすることがビジネスマナーです。 相手に合わせた挨拶文 メールの冒頭の挨拶が、挨拶文といわれるものになりますが、相手によって変えていく必要があります。 例えば社内の人である場合には、「お疲れ様です」と表記できます。 社外の方であれば、「平素より大変お世話になっております」というような丁寧な表現にするのがベターです。 相手との関係が親しい場合であっても、退職というのは大きな出来事ですので、丁寧な挨拶文をすることを心がけましょう。 まずは感謝を伝える 挨拶文の後には、まず退職を知らせてくれたことを感謝しましょう。 「ご連絡いただき誠にありがとうございます。 」「ご丁寧に退職のご挨拶をお送りありがとうございます。 」といった表現が好ましいです。 退職を惜しむフレーズを入れる 相手との関係に関わりなく、退職されて寂しい、びっくりしているということも伝えることができます。 例えば「退職という知らせを聞き、正直寂しい気持ちです。 」「退職の知らせを聞いた時、正直驚いてしまいました」というようなフレーズが一般的です。 これまでの感謝とねぎらいを伝える 相手とのエピソードなどを含めて、感謝とねぎらいの言葉も記載しましょう。 相手が上司であるなら「長年にわたり色々な事を教えていただき本当に感謝しております。 」「今の自分があるのはひとえに〇〇部長のおかげです。 」といったフレーズは良いでしょう。 取引先の場合には「弊社のためにご尽力頂き本当に感謝しております。 」「弊社のためにご協力頂き本当にお世話になりました。 」というような感謝の気持ちを記載します。 上辺だけのフレーズにならないように、これまでかけてもらった言葉や励ましなどを記載するというのも良い方法です。 最後は積極的な内容に 退職というと消極的なイメージになってしまいがちですが、最後には積極的な内容を含めるようにしましょう。 「〇〇部長のバイタリティを新しい分野で発揮していってください。 」「課長のマネジメント力があれば、次の職場でも必ずご活躍できると信じています。 」というような表現も良いです。 こうした励ましの言葉は、ともすると嫌味に聞こえてしまうこともあるので、相手の能力や特徴などを加味した上で表現するようにしましょう。 返信の例文 件名:退職のご連絡ありがとうございます 株式会社〇〇〇〇 営業部 〇〇 〇〇 様 平素よりたいへんお世話になっております。 この度はお忙しい中、退職のご挨拶をいただき、 誠にありがとうございます。 〇〇様には弊社のために長い間大変お世話になりました。 とくに〇〇のプロジェクトの際は〇〇様にご尽力いただき、本当に助かりました。 〇〇様が退職される日を迎えてしまい とても寂しく感じます。 今後は貴社の〇〇様と連携を取り、 さらに良い関係を築いていければと思います。 〇〇様の、新しい職場でのご活躍を心よりお祈りしております。 健康に留意され、お元気でお過ごしください。 これまで本当にありがとうございました。 署名 さらに具体的なエピソードなどがあれば加えることもできます。 退職の挨拶メールの書き方 退職の挨拶メールの例をいくつか紹介しましょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご報告になり失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、お世話になりました。 業務を通して多くの方々から多くのことを学ばせていただきました。 今後もその経験を生かしていきたいと思います。 退職後の連絡先は下記になります。 何かありましたら、ご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、今後益々のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 さらに個人的な思い出やエピソードを加えても良いでしょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところなのですが、メールでの挨拶で失礼いたします。 入社当初、営業で大きな壁にぶつかってしまった時、温かい叱咤激励の言葉をいただいたことは忘れることができません。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、親切に対応していただき感謝しています。 今後も、学んだことを新たな場所で、活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。 感謝と具体的なエピソードを含めましょう。 退職の挨拶メールでさらに注意したいポイント 取引先の場合には、後任の担当者の紹介を忘れずに書くようにしましょう。 そして後日改めて挨拶に伺うのであれば、そのことも伝えておきます。 関係が良い取引先であれば、本文中に相手の名前を入れてみたり、相手との具体的なエピソードも入れてみるとより丁寧さが伝わります。 社外の方と同様、最終出社日にメール送信するのであれば、会社のメールアドレスや電話番号などは記載しないようにしましょう。 社内 社内の方の場合には、社外や取引先に比べると、さまざまな思い出やエピソードがあるでしょう。 メールにも具体的なエピソードを書くのは良いことです。 ただあまりに長くなってしまうと、相手の負担にもなりますので、PCの画面内に収まりきる長さにまとめるのも重要です。 「退職する日付」と「退職する理由」などを記載するのもマナーになっています。 退職する理由は、結婚や出産などでない場合には、「一身上の都合により」と記載しておけば問題ありません。 同期 相手が同期の場合には、社外の方や上司よりも自然でくだけた表現を使うことができます。 ただ退職というのは、比較的大きな出来事ですので、過度にくだけた表現は使わないようにしましょう。 一斉送信する場合であっても、なるべく個人に当てて書いているようにすると、より感謝が伝わるようになります。 具体的なエピソードを加えるのも効果的です。 連絡先を文末に記載する場合には、個人の私用連絡先を記載するようにして、会社のメールアドレスや電話番号などは書かないようにしましょう。 退職の挨拶メールはいつ送るのが良いか 退職の挨拶メールを送る場合、タイミングも重要になります。 社内に送信するのか、社外に送信するのかによっても違いがあります。 社内に挨拶メールを送信するタイミング 会社によってもしきたりが違いますが、一般的には出勤最終日に送信するのが好ましいといわれています。 ただ営業中というのは、どうしても忙しくなってしまいますので、退社1時間前くらいのタイミングが良いでしょう。 社外への挨拶メールのタイミング 取引先を含めて、社外へ退職の挨拶メールを送信する場合には、なるべく早めに送ることを心がけましょう。 後任者が引き継ぎをする時間や、挨拶メールを送ってから直接挨拶に伺う時間を計算に入れる必要があるからです。 取引先のなかには、今後も異なる場所でお世話になることもありますし、良い印象を残すように心がけましょう。 有給休暇の場合のタイミング 退職前に有給休暇をとっている場合でも、基本的に最終勤務日にメールを送信することになります。 会社によってもしきたりがあることもあるので、不安があるなら上司などにも相談してみましょう。 退職の挨拶メールは一斉送信でもいいのか 人によっては一斉送信は失礼にあたるのではないか不安に感じる方もいます。 しかし一斉送信であっても、しっかり感謝の言葉が伝わる内容であれば問題ありません。 とくにお世話になった上司や関係が良い同僚などには、個別に挨拶メールを送信することもできるでしょう。 可能であれば直接挨拶をするのが望ましいです。 bccを忘れずに 注意する点としては、相手のアドレスは「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れるようにしましょう。 そうすることで、他人同士でアドレスが見られるのを避けられます。 文末には、私用メールアドレスや連絡先を記載しておくと、今後の連絡などもしやすくなのでおすすめです。 退職メールは感謝を伝えることが重要 退職の挨拶メールを受け取り、返信メールをする場合でも、自分が退職するのでメールを送信するという場合でも、もっとも重要になるのが感謝を伝えることです。 つい決まりきった文面になりがちですが、なるべく相手に合わせた挨拶をすること、そして具体的なエピソードや出来事を記載するようにしましょう。 退職後であっても、別の会社や場所で再び一緒に仕事をすることがある可能性もあります。 「飛ぶ鳥跡を濁さず」の精神で、気持ちよく退職することができることを念頭にして退職メールを作成することが大切です。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ!.

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【文例あり】退職挨拶メールへの返信方法(社内・取引先)

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退職メールはいつ送るもの? 退職が決まってから退職日まで、どのタイミングで退職の挨拶メールを送ればいいか、悩ましいところです。 社外向けと社内向けとではその意味合いもタイミングも違いますので、しっかり区別して用意しておきましょう。 退職を公表してもいい時期になり、社内に周知された後には、まず社外の人に退職のメールを送ります。 取引先などは引き継ぎなどのやり取りがありますから、 2~3週間前には伝えたいもの。 退職まであまり日がないタイミングだと、取引先に対して「最後まで仕事を全うしない人」とのレッテルを貼られてしまいます。 ちゃんと引き継ぎの期間を設けることで相手も安心しますし、不安材料や問題などがあれば解決する時間も取れます。 社内宛ての退職メールは、退職を報告するというより「最後の挨拶」に近いものになりますので、 最終出社日に送ることが一般的です。 勤務中ではなく定時が過ぎてから送るのがマナーという会社もありますし、1週間前にメールすることが慣例だという会社もあります。 会社特有の暗黙のルールがある場合があるので、ここは先輩方や今まで受け取った退職挨拶メールを参考にするのがよいでしょう。 社内向け退職メールのポイントと文例 大きな会社の場合、仕事でもプライベートでもあまり接点のない人もいるでしょう。 そういう人には一斉メールでもかまいません。 この場合、送るときは一斉送信の一覧がわからない 「Bcc」に送付先を入れましょう。 件名は「退職の挨拶」とし、件名だけで用件がわかるようにします。 退職理由は「一身上の都合」が基本。 細かく書かないことがビジネスメールでのルールです。 出産や結婚などのおめでたい理由の場合は、書いてもよいでしょう。 また、可能であれば、今後の連絡先を添えておくのも円満退職の秘訣です。 残った社員にとっては、今後の連絡先が全くわからなくなるのは寂しいもの。 私用の連絡先があることで、「会社は辞めるけど、会社の人とは今後もお付き合いしたい」という気持ちがこもります。 仕事上でお世話になった人や関わりの強い人に対しては、必ず個別に送るようにし、文面にもその人とのエピソードや思い出など一文を入れると心がこもります。 送別会をしてもらったり、記念品をもらったりした場合は、ここでお礼を入れるのもいいでしょう。 親しかったとしても、退職の挨拶メールで 会社の愚痴や苦言などを入れるのはご法度です。 メールは相手が削除しない限り、文書として残ります。 「立つ鳥跡を濁さず」を肝に銘じて、クリーンな印象でお別れをいいましょう。 このたび、一身上の都合により8月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 業務を通して多くの方々と関わり、さまざまなことを学ばせていただきました。 壁にぶつかるたびに、皆様からあたたかい叱咤激励のお言葉をかけていただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡をいただけると幸いです。 メール:xxx xxxxx 携帯:xxx-xxx-xxx 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 社外向け退職メールのポイントと文例 前述したとおり、社内へ送る退職メールと社外へ送る退職メールは意味合いが違います。 社外には会社の信用を損ねないこと、不安や不満を残さないことが鉄則です。 その為にも退職するあなた自身の信頼を守ることが大切です。 具体的なポイントは3つ 退職日は明記すること。 退職日が1週間後なのか、1か月後なのかで先方の優先順位も変わってくるので、必ず明記しましょう。 次に、 後任者や引き継ぎについて明記すること。 後任者と一緒に直接挨拶に行くのがベストですが、それができない場合はメールの中で名前を伝えておくことが大切です。 後任や引き継ぎについて何も書かれていない退職メールは相手に不安を与えますし、今までどんなに誠意を持って仕事をしていたとしても、一瞬で信頼関係が崩れてしまうでしょう。 最後に、社内メールと違い、社外宛ての退職メールには 私用連絡先などは書かないことが大切です。 あくまで今までのお付き合いは会社を通しての関係なのでここは一線を引いておきます。 転職先や、退職理由などを書くことも、会社やあなた自身の信用を損ねる原因となりますから気をつけましょう。 ここにあらためてお礼を申し上げます。 本来なら直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。 上司向け退職メールのポイントと文例 上司への退職の挨拶メールは、基本的には社内用メールと同じです。 ネガティブな内容は避けて、今までの感謝を伝える文面であれば大丈夫です。 ただ、一斉送信だと気を悪くする人もいるので、面倒でも一人ずつに宛名入りで送るといいでしょう。 一身上の都合により、本日を持ちまして、退職することになりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思います。 末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝すると共に、皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。 退職メールを受け取ったら返信するべき? 退職の挨拶メールを受け取った後の返信はどうすべきか、気を遣いますよね。 あまり難しく考えず、自分が退職する立場だったらもらいたい返信メールを心がけましょう。 返信は必須ではありません。 あまり仕事上で関わりのない人の場合は、スルーしても失礼には当たりません。 退職者は大勢の人に挨拶メールを送っていますから、ビジネスメールとしてはあえて返信しないのもマナーのひとつ。 親しい間柄の場合や、伝えたいことがある場合のみ返信しましょう。 ポイントは、お世話になったことへのお礼と、退職することに対しての残念な気持ち、最後に退職後の活躍や健闘を祈る言葉です。 退職する側もそうですが、ネガティブな言葉は避け、退職者が気持ちよく退社できるような言葉選びに気を付けましょう。 寂しい気持ちでいっぱいです。 一緒に仕事をさせていただいた経験は私にとって大きな財産となりました。 おわりに 退職を伝えるメールも、それに対する返信も、大切なのは今までお世話になったことへの感謝の気持ちです。 円満に退職することは、新しい生活を迎えるための必須条件です。 明るく爽やかに挨拶をして、美しい後ろ姿で次のステップへと向かいましょう。

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